Vacature secretaris
halve dag per week, onbezoldigd
Samen tegen Voedselverspilling
Over BuurtBuik:
BuurtBuik haalt overtollig voedsel op bij supermarkten, groenteboeren en horecazaken en bereidt hier wekelijks een heerlijke maaltijd van om te serveren aan buurtbewoners.
De missie van BuurtBuik: strijden tegen voedselverspilling, het samenbrengen van buurtbewoners uit verschillende bevolkingsgroepen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken en/of behoefte hebben aan sociaal contact.
BuurtBuik is gevestigd op verschillende locaties in Amsterdam, Leiden, Rotterdam, Utrecht en Weesp.
Functieomschrijving
Als Secretaris bij BuurtBuik ben je onderdeel van het stichtingsbestuur. Je draagt bij aan onze missie door de administratieve en organisatorische processen efficiënt te beheren. Omdat deze rol voor een halve dag per week is, is het ideaal voor iemand die graag zijn/haar expertise en passie wil inzetten voor een betere wereld in zijn/haar vrije tijd. Je ondersteunt het bestuur en het team met jouw administratieve vaardigheden en draagt bij aan een soepel verloop van de interne processen.
Verantwoordelijkheden:
• Notuleren van bestuurs- en teamvergaderingen. – 4 maal per jaar-
• Opstellen en verzenden van interne en externe officiële correspondentie
•
Archiveren van belangrijke documentatie en verslagen
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van jaarverslagen
• Bijdragen aan het ontwikkelen en handhaven van interne procedures
• Samenwerken met verschillende teams om de organisatie soepel te laten functioneren
Functievereisten:
• Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Ervaring in administratieve en secretariële taken is een pré
• Affiniteit met de missie en waarden van BuurtBuik
• Zelfstandigheid en proactieve houding
Aanbod:
• De mogelijkheid om een positieve impact te hebben op de samenleving en voedselverspilling tegen te gaan
• Flexibele werktijden die passen bij een halve dag per week
• Deel uitmaken van een enthousiast en divers team dat zich inzet voor een betere wereld
• Waardevolle ervaring als bestuurslid in een secretariële rol binnen een maatschappelijke organisatie
Interesse? Leuk!
Ben je enthousiast? Schroom dan niet om contact op te nemen en een keertje te komen kijken, of stuur je CV en motivatiebrief naar Rolf Peters vóór 1 oktober 2023. Samen tegen voedselverspilling!
